ZO| app - digitaal vergaderen
ZO| app - papierloos vergaderen
De nieuwste vergader-app van ZorgOplossingen is een complete oplossing voor digitaal werken voor bestuur, MT en alle andere teams. Agenda's, documenten, audio- en videoverslagen en persoonlijke notities zijn altijd en overal raadpleegbaar. Het ingebouwde rechtensysteem bepaalt wie toegang heeft tot welke informatie. De ZO| app is desgewenst openbaar te downloaden in de officiële Apple app store.
Veiligheid in de zorg: uw eigen app store
Content wordt in ons Software as a Service-model standaard in uw eigen domein opgeslagen en niet in de cloud. Speciaal voor de zorgsector biedt ZorgOplossingen bovendien de mogelijkheid om ZO| app en de beheeromgeving bij u intern te hosten. Daarbij is het mogelijk om de app vanuit uw eigen app store te distribueren. Of sluit aan op uw besloten deel van onze ZorgOplossingen-app store. Uw eigen app is op die manier veilig afgeschermd van de buitenwereld.
Gemakkelijk: stand-alone of automatische DMS-koppeling
Informatie van de ZO| app is altijd actueel. ZO| app haalt alle vergaderinformatie realtime en automatisch via een webservice op. De oplossing is naadloos aan te sluiten op uw eigen CMS of DMS. Bovendien is er onderscheid tussen openbare en besloten documenten. In de besloten beheeromgeving kunt u de app per afdeling indelen. Ook kunt u met deze beheeromgeving handmatig bestanden uploaden, zodat u kunt profiteren van een stand-alone vergadersysteem, zonder dat u een documentmanagementsysteem nodig hebt.
stel vanuit de agenda zelf uw vergaderbundel samen
Stel zelf uw vergaderbundel samen
Via een handige kalender en de zoekmachine zijn documenten per vergadering en agendapunt eenvoudig vindbaar. Wilt u de documenten opslaan op uw iPad voor gebruik in andere Apps? Met een druk op de knop downloadt u bestanden afzonderlijk of als complete vergaderbundel, om ze vervolgens te voorzien van persoonlijke notities. Ook kunt u zelf een vergaderbundel met een selectie van documenten naar keuze samenstellen.
gemakkelijk notities maken
Gemakkelijk notities maken en delen met collega's
In ZO| app kunt u met drie gemakkelijke functies notities maken, zoals u dat ook op papier gewend bent. Maar dan gemakkelijker, en meteen digitaal. Maak een notitie op elke gewenste plek in uw document, alsof u een Post-it plakt. Iets omcirkelen of ergens iets bijtekenen kan met hetzelfde gemak. Ook kunt u tekstpassages arceren met verschillende kleuren.
Hebt u uw annotaties gemaakt in een document, dan kunt u het zeer eenvoudig met één of meerdere collega's delen, of met een hele afdeling. Of verstuur een document met uw notities eenvoudig per e-mail. Allemaal via ZO| app, snel en digitaal.
de documenten en notities die collega's met u delen
Ondertekenen en paraferen
Speciaal voor bestuurders is er nu TabSign, een geavanceerde oplossing waarmee u documenten kunt paraferen en ondertekenen. De getekende documenten worden vervolgens weer opgeslagen in uw DMS. Ook uw eigen annotaties kunnen naar keuze in het DMS worden opgeslagen.
Voordelig abonnement
Willen niet alle bestuurs- staf- of MT-leden gebruik maken van de App? Kies dan voor ons voordelige App-abonnement. U rekent af per gebruiker.
Vrijblijvende demonstratie?
Wilt u weten wat u kunt met de ZO| app voor iPad? Hebt u interesse in meer informatie en een vrijblijvende demonstratie? Neemt u dan vandaag nog contact met ons op, wij helpen u graag verder. Telefoon: 050 – 5757 845.